NEU: Business Partner werden innerhalb der Unternehmensgruppe geteilt ​ – Vorkonfiguration der Submodule  – ERP-Referenznummer ist obligatorisch  -Verifizierungsanfragen verbessert  – Anforderungsprofile aus der Entladestelle erstellen und andere Updates

1. Business Partner werden innerhalb der Unternehmensgruppe geteilt

Wenn Unternehmen einer Unternehmensgruppe zugeordnet sind, teilen sie sich alle Geschäftspartner. Dies bedeutet, dass der Geschäftspartner nur einmal in Loady vorhanden ist und alle Unternehmen der Gruppe die Daten verwenden können, um eigene Abladestellen zu erstellen und Kundenanforderungen für eigene Produkte zu pflegen. 

2. Vorkonfiguration der Submodule

Der Administrator des Unternehmens kann ab sofort Submodule für das eigene Unternehmen und für die Geschäftspartner des Unternehmens vorkonfigurieren. Dies ermöglicht eine einheitliche Datenstruktur und die Existenz der essentiell notwendigen Daten für das jeweilige Unternehmen. 

3. ERP-Referenznummer ist obligatorisch

Das Feld ERP-Referenznummer ist jetzt in allen Erstellungsformularen obligatorisch: Unternehmen, Business Partner, Standort, Produkt, Lade- und Entladestelle. Dies stellt sicher, dass in der Schnittstelle zum ERP-System ein Abgleich zwischen ERP-Daten und Loady möglich ist.

4. Anforderungsmanager kann Kunden als Datenprüfer zu Loady einladen

Ein Kunde oder anderer Business Partner kann ab sofort beim Erstellen oder Bearbeiten des Anforderungsprofils schnell und komfortabel eingeladen werden, damit er die eingegebenen Daten validieren und Feedback geben kann. Dies geschieht, indem einfach eine E-Mail-Adresse eingegeben wird, die noch nicht in Loady vorhanden ist. Nachdem das Anforderungsprofil gespeichert wurde, wird eine Einladungs-E-Mail mit einem Link zum Registrierungsformular an die E-Mail-Adresse versendet. 

5. Verifizierungsanfragen verbessert

Die Verifizierungsansicht für den Kunden wurde verbessert. Der Kunde muss neuerdings jedes Submodul in der Anfrage mindestens einmal anklicken, um die Daten bestätigen zu können. Das stellt sicher, das die Verifizierungsanfragen nicht ohne vorherige Überprüfung bestätigt werden. Er hat auch die Möglichkeit, für jeden Abschnitt Schritt für Schritt, Feedback einzugeben und am Ende ein aggregiertes Feedback zurückzuschicken. 

6. Anforderungsprofile aus der Entladestelle erstellen

Anforderungsprofile können jetzt auch direkt und komfortabel aus der Entladestelle erstellt werden. Wenn für das jeweilige Produkt bereits ein Anforderungsprofil vorhanden ist, wird der Benutzer daran gehindert, ein zweites für dieselbe Produkt-/Kundenkombination zu erstellen. 

7. Verbesserungen bei Öffnungszeiten

In den Öffnungszeiten hat der Benutzer nun die Möglichkeit, mit einem Klick 24h-Öffnungszeiten festzulegen sowie die Konfiguration von einem Tag auf die ganze Woche zu übernehmen. 

8. Markierungen der öffentlichen Daten

Einige der Daten in Loady sind für alle Loady-Benutzer sichtbar. Im Moment ist dies das gesamte Modul „Allgemeine Informationen“ in Standorten. Diese Daten sind ab sofort mit einem speziellen Symbol als „Öffentlich“ gekennzeichnet. 

9. Mitarbeiter in das Unternehmen einladen

Administrator des Unternehmens kann neue Benutzer zu Loady und seinem Unternehmen ganz einfach und unkompliziert einladen und hinzufügen. Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen werden vom System verschickt und vereinfachen den Registrierungsprozess. 

10. Reinigungsanforderungen wurden umstrukturiert

Auch die Reinigungsanforderungen eines Produkts haben ab sofort den Loady üblichen Submodule-Aufbau. Die einzelnen Submodule der Reinigungsanforderungen können bei Bedarf aktiviert und gepflegt werden. 

11. Speichern und Fortfahren

Um den Komfort bei der Datenpflege zu erhöhen wurde ein neuer Button beim Wechsel von Tabs hinzugefügt. Dieser erlaubt es die Änderung augenblicklich zu speichern und gleichzeitig zum gewünschten Tab zu gehen. 

12. Vorabanmeldung der Sendung verbessert

Die Vorabanmeldung der Sendung kann ab sofort sowohl auf dem Standort und damit entladestellenübergreifend als auch auf der Entladestelle und damit entladestellenspezifisch gepflegt werden. Somit wird eine hohe Flexibilität für alle Ansprüche gewährleistet. 

13. Neue Rolle: Produktmanager

Durch die neue Rolle Produktmanager wird es ab sofort möglich sein die jeweiligen Arbeitsbereiche von Mitarbeitern präziser festzulegen. Produktmanager sind hierbei primär für die Produkte und Vorladerestriktionen verantwortlich.  

14. Benachrichtigungen bei Verifizierungsanfragen

Innerhalb von Loady werden zukünftig Benachrichtigung für Verifizierungsanfragen versendet. Dies soll den Komfort erhöhen und unmittelbar auf Verifizierungsanfragen hinweisen. Es wird eine gelbe Benachrichtigung an den Prüfer bezüglich der Überprüfung der Daten verschickt. Nach Abschluss der Überprüfung erhält der Anfragensteller eine Benachrichtigung über das Ergebnis der Prüfung.   

15. Lesezeichen in Anforderungsprofilen

In der neuen und personalisierbaren Liste “Meine Anforderungsprofile” kann der Benutzer Anforderungsprofile zu seiner persönlichen Favoritenliste hinzufügen. Hierzu müssen lediglich die bevorzugten Anforderungsprofile mit einem Lesezeichen versehen werden.